--远程数据导库

一、远程数据导库的目地：

　　为了更好的方便网络用户使用东海物业管理系统，东森科技发展有限公司特别开发了远程数据导库系统，实现了让分散在各个不同地方的小区进行信息的交换和共享，使物业的管理人员更清晰、更快捷的掌握所有小区的数据及变动情况。

二、远程数据导库的主要功能：

　　东海物业远程导库系统实现了通过FTP服务器的上传和下载数据进行交换和共享，并且可以通过自身的信息上传功能对小区的信息进行备份，再通过信息下载功能对小区的数据进行恢复。

三、安装说明:

　　首先用户必须申请一个FTP服务器（可向我公司租用）。

四、远程数据导库的操作方法:

　　1、信息的设置： 打开开始菜单进入东海物业管理系统，选择“设置”项。根据提示设置FTP服务器的地址、用户名、密码。可以根据要求选择当前年度或所有年度。
　　2、信息的上传： 打开开始菜单进入东海物业管理系统，选择“上传”项。系统自动将“车库管理信息”、“大楼信息”、“维修管理信息”、“员工管理信息”、“住户信息”压缩并上传。
　　3、信息的下载： 打开开始菜单进入东海物业管理系统，选择“下载”项。系统自动将“车库管理信息”、“大楼信息”、“维修管理信息”、“员工管理信息”、“住户信息”下载并解压缩到数据库。

　　4、网络操作：

　　　1)、Internet用户： 东海物业数据导库系统的Internet网络操作简单易行，用户只须设置“FTP服务器地址”、“用户名”、“密码”就可以方便的进行数据的上传和下载，在用东海数据导库系统进行下载就可实现多台计算机中的数据交换。
　　　2)、局域网用户： 局域网的用户要使用导库功能只须连接到相应的服务主机上，再将服务器上共享小区数据复制到本地计算机的硬盘上再通过数据导入功能将数据导入即可。

　　*东森科技发展有限公司建议您使用宽带网络进行数据的上传或下载，以便大流量的数据传输。

五、数据导库系统的运行环境和硬件要求：

　　1、数据导库系统的运行环境：东海物业数据导库系统全面支持简体中文Windows95、98、ME、2000、NT及最新XP版。用户只须在相应的操作系统下安装东森科技发展有限公司开发的东海物业管理系统网络版，并通过本公司的正版认证，就可以正常使用此系统的所有功能。
　　2、数据导库系统的硬件要求：
　　　1)、Internet用户： 为了更方便的让用户使用远程数据导库系统，东森科技发展有限公司对本系统的网络硬件需求进行了优化，使用户通过最简单的网络设备就能正常使用。只要用户计算机拥有网卡或调制解调器（Modem）并可以通过网卡或拨号其中一项连接到Internet，有下载网络数据的功能即可。
　　　2)、局域网用户： 局域网用户如要使用远程数据导库系统，必须有一台计算机作为该局域网中的服务器，并将这台计算机中的小区数据共享，使其他局域网计算机能够访问主机数据。

六、使用远程数据导库系统的注意事项：

　　1、在使用东海物业数据导库系统进行数据的导入或导出时，由于数据信息过多或计算机硬件配置过低可能造成系统运行缓慢，并不是软件问题，耐心等待几分钟后系统就可恢复正常使用。
　　2、当网络用户在Internet上下载数据时，由于网络过忙或用户使用非宽带方式连接网络，使下载速率过慢用户可以稍后下载或改变连接到Internet的方式来改善。